POLITIKA PRIVATNOSTI

1. VODITELJ OBRADE PODATAKA

Voditelj obrade vaših osobnih podataka na ovom Portalu je:

PEMA Digital j.d.o.o.
Drašković 63, 42220 Drašković, Hrvatska
OIB: 41500362307
MBS: 070222652
Osoba ovlaštena za zastupanje: Nikica Tir, direktor
E-mail za zaštitu podataka: gdpr@studentskiposao.hr

2. KOJE OSOBNE PODATKE PRIKUPLJAMO?

Ovisno o tome koristite li Portal kao Posloprimac (student) ili Poslodavac, prikupljamo različite vrste podataka:

A) Podaci o Posloprimcima (Studenti i učenici):

• Identifikacijski podaci: Ime, prezime, datum rođenja.
• Kontakt podaci: E-mail adresa, broj mobitela, grad/mjesto stanovanja.
• Podaci o zaposlenju: Životopis (CV), povijest obrazovanja, radno iskustvo, fotografija (opcionalno), status studenta.
• Podaci o prijavi: Povijest prijava na oglase.

B) Podaci o Poslodavcima:

• Podaci o tvrtki: Naziv tvrtke, OIB, adresa sjedišta.
• Kontakt osoba: Ime i prezime kontakt osobe, službeni e-mail, broj telefona.
• Podaci o plaćanju: Podaci potrebni za izdavanje računa (obrada putem sustava Parra).

C) Tehnički podaci (Svi korisnici):

• IP adresa, vrsta uređaja, vrsta preglednika, vrijeme pristupa i podaci prikupljeni putem kolačića (Cookies).

3. SVRHA I PRAVNA OSNOVA OBRADE

Vaše podatke obrađujemo isključivo na temelju valjanih pravnih osnova:

• Izvršenje ugovora (Pružanje usluge): Obrada je nužna kako bismo vam omogućili registraciju, objavu oglasa ili prijavu na posao. Bez ovih podataka ne možemo vam pružiti uslugu.
• Privola korisnika: Za slanje newslettera ili marketinških obavijesti tražit ćemo vašu izričitu privolu koju možete povući u bilo kojem trenutku.
• Zakonska obveza: Određene podatke (npr. na izdanim računima) moramo čuvati zbog poreznih zakona RH.
• Legitimni interes: Za održavanje sigurnosti sustava, sprječavanje prijevara i analizu posjećenosti stranice.

4. KAKO DIJELIMO VAŠE PODATKE? (POSLODAVCI I STUDENTI)

Specifičnost našeg Portala je povezivanje studenata i poslodavaca.

• Kada se student prijavi na oglas: Njegovi podaci (životopis, kontakt) postaju vidljivi Poslodavcu koji je objavio taj oglas.
• Uloga Poslodavca: U trenutku kada Poslodavac zaprimi podatke studenta, Poslodavac postaje zaseban Voditelj obrade za te podatke. To znači da je Poslodavac odgovoran čuvati te podatke sukladno GDPR-u i ne smije ih koristiti u druge svrhe (npr. marketing) bez privole studenta.

Ostali primatelji podataka: Vaše podatke mogu obrađivati naši pouzdani partneri (Izvršitelji obrade) koji nam pružaju tehničku podršku, isključivo prema našim uputama:

• Pružatelj usluge hostinga (Hosting Plus).
• Parra (Aestus): Za potrebe automatske fiskalizacije i fakturiranja.
• Računovodstveni servis (za potrebe fakturiranja poslodavcima).
• Google Analytics (za statistiku, u anonimiziranom obliku).

5. PRIJAVA PUTEM DRUŠTVENIH MREŽA

Ako se odlučite registrirati putem društvenih mreža (Facebook, Google, Discord itd.), Portal će preuzeti samo one podatke koji su nužni za kreiranje računa (ime, prezime, e-mail adresa). Ovi podaci podliježu istim pravilima zaštite kao i podaci uneseni ručno.

6. ROKOVI POHRANE PODATAKA

Vaše podatke čuvamo samo onoliko koliko je potrebno za svrhu za koju su prikupljeni:

• Korisnički računi: Čuvaju se dok je račun aktivan. Korisnik može u bilo kojem trenutku zatražiti brisanje računa.
• Podaci o prijavama na poslove: Čuvaju se u bazi određeno vrijeme kako bi studentima i poslodavcima bili dostupni u povijesti, ili do zahtjeva za brisanjem.
• Računovodstveni podaci: Čuvaju se 11 godina sukladno zakonskim propisima RH.

7. VAŠA PRAVA (GDPR)

Kao korisnik imate sljedeća prava u vezi s vašim podacima:

• Pravo na pristup: Imate pravo znati koje vaše podatke obrađujemo.
• Pravo na ispravak: Možete sami izmijeniti svoje podatke unutar profila ili zatražiti od nas da ih ispravimo.
• Pravo na brisanje ("Pravo na zaborav"): Imate pravo zatražiti trajno brisanje svih svojih podataka s Portala, osim onih koje smo zakonski dužni čuvati.
• Pravo na ograničenje obrade: Možete tražiti da privremeno prestanemo obrađivati vaše podatke.
• Pravo na prigovor: Imate pravo uložiti prigovor na obradu podataka koja se temelji na legitimnom interesu.
• Pravo na prenosivost: Imate pravo dobiti svoje podatke u strukturiranom, strojnom čitljivom obliku.

Za ostvarivanje bilo kojeg od ovih prava, pošaljite nam e-mail na: gdpr@studentskiposao.hr. Na sve vaše zahtjeve vezane uz ostvarivanje prava odgovorit ćemo bez odgađanja, a najkasnije u roku od 30 dana.

8. SIGURNOST PODATAKA

Implementirali smo tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bismo osigurali vaše podatke od gubitka, krađe ili neovlaštenog pristupa. To uključuje korištenje SSL enkripcije (sigurna veza) na cijeloj web stranici, redovite sigurnosne kopije (backup) i strogo kontroliran pristup podacima (pristup imaju samo ovlašteni zaposlenici). Poslodavci i Posloprimci odgovorni su za čuvanje tajnosti svoje lozinke.

9. KOLAČIĆI (COOKIES)

Naša web stranica koristi kolačiće – male tekstualne datoteke koje se spremaju na vaš uređaj radi boljeg korisničkog iskustva.

• Nužni kolačići: Potrebni za tehničko funkcioniranje stranice (npr. da ostanete prijavljeni).
• Analitički kolačići: Pomažu nam pratiti posjećenost stranice (Google Analytics). Ovi podaci su anonimizirani.

Prilikom prvog dolaska na Portal, bit će vam zatražena privola za korištenje nenužnih kolačića. Postavke kolačića možete u svakom trenutku promijeniti u svom internetskom pregledniku.

10. KONTAKT I PRIGOVORI

Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, imate pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP). Ipak, cijenili bismo da se prvo obratite nama kako bismo riješili problem. Našeg Službenika za zaštitu podataka možete kontaktirati na:

E-mail: gdpr@studentskiposao.hr