Program Management Intern

Opis posla: Odgovornosti Pružanje administrativne i organizacijske podrške voditelju projekta tijekom cijelog životnog ciklusa projekta, uz osiguravanje nesmetanog svakodnevnog rada Priprema, uređivanje i održavanje projektne dokumentacije, izvještaja, prezentacija i materijala za sastanke Organizacija i koordinacija sastanaka, uključujući planiranje termina, pripremu dnevnog reda i praćenje izvršenja zadataka Održavanje projektnih planova, evidencija i baza podataka, uz osiguravanje točnosti podataka vezanih uz rokove, budžet i resurse Podrška komunikaciji s internim timovima, vanjskim dobavljačima i dionicima, uključujući praćenje aktivnosti i slanje statusnih ažuriranja Pomoć u praćenju napretka projekta i izradi redovitih izvještaja za menadžment Obavljanje općih administrativnih zadataka poput upravljanja dokumentacijom, korespondencije i vođenja evidencije Podrška unapređenju procesa kroz organizaciju informacija i doprinos učinkovitijem upravljanju radnim tokovima Uvjeti Izražene analitičke, organizacijske i administrativne vještine uz visoku razinu točnosti Napredno poznavanje MS Excel, Word, Outlook i PowerPoint alata Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom jeziku Sposobnost upravljanja s više zadataka istovremeno, samostalan rad i timska suradnja Proaktivan pristup, usmjerenost na rezultate i interes za visokotehnološke proizvode i organizacije Responsibilities Provide administrative and organizational support to the Project Manager throughout the project lifecycle, ensuring smooth day-to-day operations Prepare, format, and maintain project documentation, reports, presentations, and meeting materials Organize and coordinate meetings, including scheduling, agenda preparation, and tracking action items Maintain project plans, trackers, and databases, ensuring data accuracy related to timelines, budgets, and resources Support communication with internal teams, external vendors, and stakeholders, including follow-ups and status updates Assist in monitoring project progress and compiling regular reports for management Handle general administrative tasks such as document control, correspondence, and record keeping Support process improvements by organizing information and contributing to efficient workflow management Requirements Experience in software, electrical/electronic, or mechanical development environments Strong analytical, organizational, and administrative skills with attention to detail Advanced proficiency in MS Excel, Word, Outlook, and PowerPoint Excellent written and verbal communication skills in English Ability to manage multiple tasks, work independently, and collaborate across teams Proactive, result-driven mindset with a passion for high-tech products and organizations

Lokacija: Škorpikova 26

• Početak rada: odmah
• Trajanje: na duži period
• Radno vrijeme: rad u smjenama

Poslodavac: Rimac Technology d.o.o.