Office Host & Operations Assistant

Opis posla: Office Host & Operations Assistant Studentska pozicija Kupyo traži Office Host & Operations Assistant osobu koja će biti prvo lice našeg ureda i pobrinuti se da se svi koji u njega uđu osjećaju dobrodošlo. Studentska pozicija, idealna za studenta/icu završnih godina studija koji/a može raditi puno radno vrijeme, od ponedjeljka do petka, 9-17h na lokaciji u Zagrebu. Tražimo osobu koja je komunikativna, samouvjerena, organizirana i prirodno ugodna u radu s ljudima. Ima odličnu energiju, profesionalan nastup. Nekoga tko će s lakoćom dočekati gosta, partnera ili kandidata, ali istovremeno paziti da svakodnevni život ureda funkcionira uredno i organizirano. Što ćeš raditi? • Voditi i organizirati recepciju, te biti prvo lice i kontakt osoba za posjetitelje • Dočekivati goste, poslovne partnere i kandidate te brinuti o njihovom ugodnom iskustvu u uredu • Brinuti o organizaciji i urednosti meeting roomova i priprema ureda za sastanke i evente • Pomagati u koordinaciji sastanaka i svakodnevnih rasporeda • Organizirati i koordinirati dostave, catering, dobavljače i druge potrebe ureda • Pomagati u organizaciji internih i eksternih događanja • Brinuti o svakodnevnim potrebama, naručivanje uredskih potrepština i organizaciji uredskog prostora • Preuzimanje i slanje pošte, dostave i sl • Pružati podršku timu oko različitih operativnih zadataka • Obavljati lagane administrativne poslove Koga tražimo? Za ovu poziciju najviše gledamo način komunikacije, energiju, pouzdanost, organiziranost i profesionalnu prezentaciju. Idealna osoba za ovu poziciju je: • izrazito komunikativna i samouvjerena • profesionalna, pristupačna i prirodno ugodna u radu s ljudima • organizirana i sposobna držati više stvari pod kontrolom • pouzdana i odgovorna • proaktivna i snalažljiva • razumije važnost dobrog prvog dojma • zna se prezentirati profesionalno u različitim situacijama • ima vrlo dobro znanje hrvatskog i engleskog jezika Poželjno je prethodno iskustvo na recepciji, administraciji, organizaciji događanja ili radu s klijentima, ali nije uvjet ako imaš pravi pristup, energiju i želju za učenjem. Što nudimo? • studentsku poziciju u dinamičnom i modernom startup okruženju • ugodno i profesionalno radno okruženje • svakodnevnu komunikaciju s različitim ljudima – od kandidata i partnera do gostiju i članova tima • priliku za stjecanje iskustva u office managementu • raznolike zadatke i mogućnost razvoja organizacijskih i komunikacijskih vještina • priliku da postaneš važan dio svakodnevnog funkcioniranja Kupyo tima Ako imaš odličnu energiju, voliš rad s ljudima, znaš ostaviti dobar prvi dojam i uživaš u tome da stvari budu organizirane i funkcioniraju kako treba – voljeli bismo te upoznati! Pošalji svoj životopis na: anita@kupyo.com

Lokacija: Cibonin toranj, Trg Dražena Petrovića 3, Zagreb 10000

• Početak rada: 15.10.2026
• Trajanje: 8h/dan. Ponedjeljak-petak
• Radno vrijeme: 9-17h

Poslodavac: Kupyo d.o.o. za oglašavanje