Asistent u ljudskim potencijalima

Opis posla: Koykan je grupacija restorana s lokacijama u Hrvatskoj, Njemačkoj, Slovačkoj. HR odjel se gradi i radi na više zemalja, pa tražimo osobu koja će raditi dio svakodnevne administracije i pružati podršku voditeljici HR-a. Što ćeš raditi: Pripremati podatke za obračun plaća: evidencije sati, odsutnosti, dopusti Voditi evidenciju godišnjih odmora, plaćenih i neplaćenih dopusta prema Zakonu o radu Pripremati ugovore i dodatke ugovorima iz predložaka, uz pregled nadređene Pratiti rokove: dozvole za boravak i rad, sanitarne iskaznice, istek ugovora, probni rad Sudjelovati u prijavama i odjavama radnika te u onboardingu i offboardingu novih zaposlenika Pripremati dokumentaciju za strane radnike (dozvole, A1 obrasci, putni nalozi) Voditi evidencije radnika i pripremati jednostavna izvješća (broj radnika, odsutnosti, rokovi) Sređivati i održavati digitalne dosjee radnika po jedinstvenoj strukturi Pomagati u pripremi dokumentacije za otvaranje novih lokacija Što ćeš naučiti: Kako izgleda stvarni HR u grupaciji s radnicima u 4 zemlje Radno pravo u praksi: godišnji odmori, dopusti, ugovori, rokovi Postupak zapošljavanja Pripremu podataka za plaće i kontrole prije isplate Rad s HR sustavima, Excelom i dashboardima Mentorstvo i redovite povratne informacije od voditeljice HR-a

Zašto tražimo tebe?: Student/ica završne godine ili apsolvent ekonomije, prava ili srodno Zainteresiranost za područje HR-a Dobro poznavanje Excela (formule, filteri, tablice) Izrazita točnost i pažnja na detalje Ozbiljan i profesionalan pristup poslu Spremnost da prihvatiš upute i povratne informacije Diskrecija: radiš s povjerljivim podacima radnika Pouzdanost: dolasci na vrijeme i izvršavanje zadataka u dogovorenom roku Poželjno: prethodno administrativno ili uredsko iskustvo

Lokacija: Zagreb Velesajam, Paviljon 9A

Druge naknade: Potrebno puno radno vrijeme

Potrebna znanja: Engleski jezik, MS office, Google Workspace, Outlook, poslovna komunikacija, ozbiljan stav prema poslu, točnost, Google kalendar, Claude

Poželjne vještine: Poželjno prijašnje iskustvo u HR-u ili uredskom poslovanju.

• Početak rada: odmah
• Trajanje: neodređeno
• Radno vrijeme: puno radno vrijeme

Poslodavac: Planets group d.o.o.