Administrator/ica ureda

Opis posla: Koykan je grupacija restorana s lokacijama u Hrvatskoj, Njemačkoj, Slovačkoj. Tražimo organiziranu i pouzdanu osobu koja voli red u dokumentima, tablicama i rokovima. Posao je raznolik, dio se radi u uredu, a dio na terenu. Što ćeš raditi: Pošta i dokumentacija Obrada ulazne i izlazne pošte, fizičke i elektroničke Zaprimanje, razvrstavanje i raspodjela pošiljki Vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije, ugovora i evidencija Skeniranje i digitalna pohrana dokumenata Organizacija, pohrana i dijeljenje datoteka i mapa u Google Driveu Računi i financijska dokumentacija Zaprimanje, obrada i evidentiranje ulaznih i izlaznih računa Skeniranje i arhiviranje računa i ostale financijske dokumentacije Unos podataka i vođenje tablica i evidencija odjela Teren (službenim vozilom) Pošta: preuzimanje i slanje pošiljki i preporučene pošte Banka: predaja dokumentacije i druge administrativne radnje Komunikacija i podrška Komunikacija e-poštom i telefonom Priprema i kopiranje dokumenata Ostali administrativni zadaci prema potrebi

Zašto tražimo tebe?: Student/ica ekonomije, prava, javne uprave ili srodno Vozačku dozvolu B kategorije i aktivnog vozača (obavezno) – korištenje službenog vozila za radne zadatke Izvrsno poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook), poznavanje Google Workspace-a Poznavanje engleskog jezika Organiziranost, preciznost i sposobnost rada pod pritiskom Dobre komunikacijske vještine i timski duh Ozbiljan i profesionalan pristup poslu Pouzdanost: dolasci na vrijeme i izvršavanje zadataka u dogovorenom roku

Lokacija: Zagreb Velesajam, Paviljon 9A

Potrebna znanja: Engleski jezik, MS office, Google Workspace, Outlook, poslovna komunikacija, ozbiljan stav prema poslu

Poželjne vještine: Iskustvo u administraciji poželjno (ali nije uvjet).

• Početak rada: odmah
• Trajanje: neodređeno
• Radno vrijeme: 4 sata dnevno, okvirno od 09:00 do 13:00. Raspored prilagođavamo potrebama.

Poslodavac: Planets group d.o.o.